← 説明ハブへ戻る

📋 依頼から納品まで

PPT・Excel・Word・LINE公式 4業務の全体像

はじめてオンライン秘書で仕事を受ける時
「何が来ても型が同じ」と分かれば迷いがなくなります
どの業務も 依頼→作業→確認→納品 の4ステップです
📊 PowerPoint 📈 Excel 📄 Word 💬 LINE公式
📊PowerPoint（パワポ）
提案資料・研修スライド・会社紹介など
STEP 1 👂 依頼を聞く
枚数・目的・
会社の色・
締め切り確認
STEP 2 🤖 AIが作る
Claudeに丸投げ
.pptx を
直接生成
STEP 3 👁️ 確認する
PowerPoint
Online(無料)で
開いてチェック
STEP 4 📦 納品する
.pptx を
チャットワーク/
Driveで送付
💬 来やすい依頼の例
  • 「来週の経営会議用に提案資料を作ってほしい（10枚ほど）」
  • 「新入社員向けの会社紹介スライドをリニューアルしたい」
  • 「セミナーで使うスライドを作ってほしい 白背景シンプルで」
何で作るか
Claude に
「.pptx 形式で作って」
納品形式
.pptx
（そのまま渡す）
納品方法
チャットワーク
or Google Drive
⏱ 1案件あたり 30〜60分
📈Excel（エクセル）
集計表・スケジュール管理・売上データ整理など
STEP 1 📜 仕様を確認
項目・計算式の
有無・元データ
の形式を聞く
STEP 2 🤖 AIが作る
Claudeに
「.xlsx 形式で」
と伝えて生成
STEP 3 📊 開いて確認
Google スプシで
開いて数式・
見た目を確認
STEP 4 📤 納品する
.xlsx を
チャットワーク/
Driveで送付
💬 来やすい依頼の例
  • 「月ごとの売上を記録できる管理表を作ってほしい」
  • 「バラバラのデータを一覧表にまとめてほしい」
  • 「シフト表のテンプレートを作ってほしい 自動で合計が出るように」
何で作るか
Claude に
「.xlsx 形式で作って」
納品形式
.xlsx
（Googleスプシも可）
納品方法
チャットワーク
or Google Drive
⏱ 1案件あたり 20〜45分
📄Word（ワード）
議事録・報告書・マニュアル・案内文など
STEP 1 📝 内容を確認
テーマ・分量・
使用するロゴや
名前を聞く
STEP 2 🤖 AIが書く
Claudeに下書き
を作らせて
仕上げる
STEP 3 📖 Word で確認
Word Online
(無料)で開いて
体裁を確認
STEP 4 📨 納品する
.docx を
チャットワーク/
Driveで送付
💬 来やすい依頼の例
  • 「昨日の会議の議事録をきれいに整理してほしい（録音データあり）」
  • 「業務マニュアルを文章にしてほしい（口頭で説明するので聞いてほしい）」
  • 「お客様に送る案内文を丁寧な文体で作ってほしい」
何で作るか
Claude が
文章を生成・整形
納品形式
.docx
（PDFも可）
納品方法
チャットワーク
or Google Drive
⏱ 1案件あたり 15〜40分
💬LINE公式アカウント構築
アカウント作成・リッチメニュー・あいさつ文・ステップ配信など
STEP 1 📋 要件を整理
目的・配信頻度
メニューの項目
ロゴや写真の有無
STEP 2 🤖 文章はAIで
あいさつ文・
配信メッセージ
をClaudeで作成
STEP 3 ⚙️ 管理画面で設定
LINE公式の
管理画面を
直接操作して設定
STEP 4 ✅ 動作確認して完了
テスト送信で
確認後にお客様
へ引き渡し
💬 来やすい依頼の例
  • 「LINE公式アカウントを作ってほしい まだ何も設定していない」
  • 「リッチメニューのボタンを新しくしたい（デザインは任せる）」
  • 「友達追加したら届くあいさつ文を作ってほしい」
何で作るか
文章=Claude
画像=ChatGPT/Canva
設定=管理画面を操作
納品形式
管理画面の
操作完了
（ファイルなし）
納品方法
完了スクショを
チャットワークで
報告
⏱ 1案件あたり 60〜120分

🗂️ 4業務 まとめ比較

業務 AIで作れる? 納品ファイル 目安時間
📊 PowerPoint ほぼ全部 .pptx 30〜60分
📈 Excel ほぼ全部 .xlsx 20〜45分
📄 Word ほぼ全部 .docx 15〜40分
💬 LINE構築 AI+自分で操作 操作完了（ファイルなし） 60〜120分

📌 全業務 共通ルール

受注前に必ず確認する3つ
① 締め切りはいつか
② 修正は何回まで含まれるか（最初に決める）
③ 完成のゴールイメージ（サンプルや参考があれば共有してもらう）
納品後のひとこと
「お確かめいただけますか もし修正があればお知らせください」と添えるだけで印象が変わります
修正範囲も最初に決めておくと安心です
どの業務も 「作るのはAI 自分は聞く・確認・渡す」
この3役に絞ればすぐ始められます

🎙️ 面接で聞かれそうな質問と返し方

Q. セキュリティソフトは入っていますか?
A. 「Windows DefenderとMac標準のセキュリティを使っています」
💡 Windows 11にはWindows Defenderが最初から入っています
MacにもXProtectが最初から入っています
ノートンやウイルスバスターを別に買う必要はありません
どちらも「セキュリティソフト インストール済み」でOKです
Q. PowerPointやExcelの経験は?
A. 「実務経験は浅いですが AIツール(Claude)を使って資料作成ができます 実際にHP制作でもAIを活用して2〜3日で完成させています」
Q. 画面共有は可能ですか?
A. 「はい Zoomでの画面共有は可能です」
💡 画面共有が必要なのは面接や初期研修のとき
普段の業務はチャットワークでのやり取りが中心です
Q. Wワーク(個人事業)との両立は大丈夫ですか?
A. 「月火水の13:00〜16:00を御社に確保しています 木金が個人事業なので稼働日は完全に分けて管理しています」

💻 Zoom・Google Meet 画面共有のやり方

面接のときは?
相手がURLを送ってくれます
そのリンクをクリックするだけでOK 自分で用意する必要はありません
🔵 Zoom(ズーム)
相手が用意してくれた場合(面接はこっち)
1 URLをクリック
チャットやメールで届いた
リンクを開く
2 「参加」を押す
名前を入力して
「ミーティングに
参加」を押す
3 カメラ・マイク確認
「コンピュータ
オーディオに参加」
を押す
4 画面共有するとき
下のバーの
「画面共有」ボタン
→見せたい画面を選ぶ
自分でZoom会議を作る場合
① zoom.us にアクセスしてアカウント作成(無料)
② ログイン → 「新しいミーティング」→ URLが生成される
③ そのURLを相手にチャットで送る
④ 無料プランは40分で切れるので注意(2人なら無制限)
🟢 Google Meet(グーグルミート)
相手が用意してくれた場合
1 URLをクリック
meet.google.com
で始まるリンクを
開く
2 「参加」を押す
Googleアカウントで
ログイン済みなら
すぐ入れる
3 カメラ・マイク確認
プレビュー画面で
ONになっているか
確認して参加
4 画面共有するとき
下のバーの
「⬆」ボタン
→見せたい画面を選ぶ
自分でMeet会議を作る場合
① meet.google.com にアクセス(Googleアカウントでログイン)
② 「新しい会議を作成」→「会議を今すぐ開始」
③ 画面に出たURLをコピーして相手に送る
④ 無料 時間制限なし(Googleアカウントがあれば誰でも)

⚠️ 画面共有の前にやること(重要)

🛡️ 「ウィンドウ単体」で共有する(画面全体はNG)
なぜ?
「画面全体」を選ぶとデスクトップの壁紙・ブックマーク・他のアプリ・通知が全部相手に見えてしまいます
「ウィンドウ単体」なら見せたいアプリだけが映ります
Zoomの場合
1 下のバーの
「画面共有」を押す
2 選択画面が出る
上に「画面全体」
下に「開いている
ウィンドウ一覧」
3 見せたいアプリを
クリック
例: Chromeや
Excelのウィンドウ
を1つ選ぶ
4 「共有」を押す
そのアプリだけが
相手に見えます
他は映りません
Google Meetの場合
1 下のバーの
「⬆」を押す
2 「ウィンドウ」
タブを選ぶ
「画面全体」
「ウィンドウ」
「タブ」の3択
3 見せたいアプリを
クリック
4 「共有」を押す
🔕 通知をオフにする(LINEやメールが画面に出るのを防ぐ)
なぜ?
画面共有中にLINEの通知やメールのポップアップが出ると相手に見えてしまいます
会議の前に通知を止めておくと安心です
🍎 Macの場合
① 画面右上のこのアイコンをクリック
🎛️ スイッチが2つ並んだマーク(コントロールセンター)
時計のすぐ左にあります

② 「集中モード」をクリック
三日月マークの項目です

③ 「おやすみモード」をONにする
ONにすると紫色に変わります

これでLINE・TikTok・メールなど
全ての通知ポップアップが止まります

💡 ポップアップが出ないだけでアプリを開けば通知は見えます
普段からONのままでも困りません むしろ集中できて快適です
🪟 Windowsの場合
① 画面右下の時計をクリック
カレンダーと通知パネルが開きます

② 通知パネルの右上にある
ベルマーク🔔をクリック
「応答不可」モードがONになります

③ ベルに斜線が入ったら成功
全ての通知ポップアップが止まります

💡 会議が終わったら同じベルマークを
もう一度クリックしてOFFに戻す
(戻さないとLINEなどの通知が届かなくなります)
✅ 画面共有 直前チェックリスト
□ 通知オフにした
□ 見せたいアプリだけ開いた(余計なアプリは閉じる)
□ ブラウザは見せるタブだけにした(変なタブが開いていないか)
□ 「ウィンドウ」を選ぶ(「画面全体」は選ばない)