← 説明ハブへ戻る

📄 請求書PDF→Excel 手入力をゼロにする

❓ 毎月 請求書PDFの内容をExcelに手入力している AIで楽にできる?

できます しかもClaude Codeの初仕事の定番です
転記はAIがとても得意な作業なので まずは1枚から試してみましょう

🗺️ やってみる順番

① Claude Codeを開く

Claudeのデスクトップアプリを開いて 上の「</> Code」を押す
ここがClaude Code(ファイルを扱える方のClaude)

② 請求書PDFを1枚デスクトップに置いて お願いする

「デスクトップにある請求書PDFを読んで
『日付・取引先名・品目・金額』をExcelの表にしてください」
項目は自由に増減OK 今使っているExcelの列名に合わせて指定するのがコツ

③ できあがったExcelを開いて 元の請求書と見比べる

まずは1枚だけでOK 読み取りが正確かどうか確認する

🚀 慣れたら: まとめて一気に

フォルダに請求書をまとめて入れて
「このフォルダのPDFを全部読んで 1つのExcelにまとめて」
毎月同じ指示を使い回せば 月初の転記作業が数分で終わる

🔒 会社の書類をAIに読ませて大丈夫?(安全ルール)

会社にAI利用のルールがあればそれが最優先(お勤めの場合はまず確認)
AIの設定を「入力内容を学習に使わない」にする(Claudeは設定で選べる)
金額の最終チェックは必ず人の目で(AIも読み間違えることがある)
「AIが下書き 人が検算」の分担が一番安全で速い
✅ 実機検証済み(2026-07-22)
レイアウトの違う請求書3枚→1つのExcelに正しくまとまることを確認済み