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📤 人に送るときのファイルの選び方
同じ中身でも 🖼️PNG 📷JPG 📄PDF 🌐HTML で 相手の見え方がまるで違います 送る前の3秒で失敗が消えます
※2026年7月時点の情報です
1. いちばん大事な1行
⭐ 「相手が何もせずに見られるか」だけで選べば ほぼ間違いません
🖼️ 画像（PNG・JPG） → トークやメールにそのまま絵が出る 相手は見るだけ
📄 PDF → タップして開くひと手間がある かわりに文字がくっきり
🌐 HTML → 相手の環境では開けないことが多い 送らないほうが安全
2. 📱 LINEで送るとこう見えます
🖼️ 画像（PNG・JPG）
⭕ 絵がそのまま出る
相手はタップしなくてOK
📄 PDF
△ アイコンで届く
タップして開く手間がある
3. 📦 人に送るもの ぜんぶ一覧
よく送るのはこの5グループです ⭐がついているものが迷ったときの正解です
🖼️ 写真・画像
⭐ JPG … 写真
⭐ PNG … 図 表 スクショ
⚠️ HEIC … iPhoneの写真 Windowsで開けないことがある
GIF … 短い動くコマ絵（音なし）
SVG … ロゴ 拡大してもぼやけない
📄 書類
⭐ PDF … 見せるだけ 印刷 体裁が崩れない
Word(.docx) … 相手に書き足してほしい時
Excel(.xlsx) … 表や計算をいじってもらう時
PowerPoint(.pptx) … スライドを直してもらう時
CSV … データだけの表（システムに読ませる用）
🎬 動画・音声
⭐ MP4 … 動画の世界標準 どこでも再生できる
⚠️ MOV … iPhoneの動画 重い＆環境で開けないことも
⭐ MP3 … 音声の定番
M4A … iPhoneのボイスメモ
📦 まとめて送る
⭐ ZIP … 複数のファイルを1つの箱に
フォルダごと送りたい時
Macなら 選んで右クリック → 圧縮
🔗 ファイルにしないで送る
⭐ URL（リンク） … Webページ
⭐ 共有リンク … 何度も直すもの
ギガファイル便 … 大きすぎて送れない時
❌ HTML … 相手は開けない
4. 🔀 3秒で決まる 選びかたの図
🤔 何を送りますか
↓
🌐
Webページ
何度も直すもの
↓
URL（リンク）
5. 🔗 共有ツールの使い分け
仕事ではファイルを送らずURLで渡すことが増えます 中身によって道具を変えます
📸
Gyazo
画面のキャプチャをその場でURLにする道具
👉 撮った瞬間にURLがコピーされる
👉 あとは貼るだけ
「ここ見てください」を伝えるのが一瞬
📁
Googleドライブ
資料 スライド 表を置く場所
👉 みんなで同時に編集できる
👉 直しても相手側が自動で最新
何度も更新するものはここ
📦
Dropbox
大きいデータを渡す場所
👉 動画 写真のまとまり 素材データ
👉 共有リンクを作って渡す
重すぎてメールに乗らない時
⏳
ギガファイル便
一度きりの受け渡し
👉 登録なしで使える
👉 期限が来ると自動で消える
相手がアカウントを持っていない時
⭐ 使い分けの覚え方
画面を見せたい → Gyazo ／ 一緒に育てる資料 → Googleドライブ
重いデータ → Dropbox ／ 一度きりで消えていい → ギガファイル便
⚠️ 共通の注意
どのツールもリンクを知っている人は見られる設定にできてしまいます
中身が大事なものは相手のメールアドレスを指定して共有してください
📸 Gyazoは画面まるごと撮れてしまうので 別のタブや通知が写り込んでいないか送る前に見てください
6. 🔄 「直したらまた送り直し」を無くす図
⚠️ ファイルを送る
作る 👉 送る
↓
直す 👉 また送る
↓
直す 👉 また送る
😫 毎回おなじ作業
⭐ 共有リンクを送る
作る 👉 リンクを1回だけ送る
↓
直す 👉 相手側も自動で最新
↓
直す 👉 送り直し不要
😌 送るのは最初の1回だけ
7. シーン別 これを送れば正解
| 送りたい場面 | 選ぶもの | ひとこと |
|---|
| 💬 LINEで見てほしい | 🖼️ PNG または JPG | トークに絵が出るので相手はタップ不要 |
| 📧 メールで書類を送る | 📄 PDF | 相手のパソコンでもレイアウトが崩れない |
| 🖨️ 印刷してほしい | 📄 PDF | 拡大しても文字が綺麗 印刷の定番 |
| ✍️ 相手に書き足してほしい | 📝 Word(.docx) / Excel(.xlsx) | 編集してもらう時だけ 元の形式で送る |
| 🌐 Webページを見せたい | 🔗 URL（リンク） | ⚠️HTMLファイルは送らない リンクを送る |
| 📸 写真を送る | 📷 JPG | 写真は軽いJPGでじゅうぶん綺麗 |
| 📊 図や文字の画像 | 🖼️ PNG | JPGだと文字がにじむことがある |
| 📦 たくさんまとめて | 🗂️ ZIP | フォルダごと1つにまとまる |
8. PNG と JPG の使い分け
| 🖼️ PNG | 📷 JPG |
|---|
| 得意 | 文字 図 イラスト | 写真 風景 人物 |
| 文字の見え方 | ⭕ くっきり | ⚠️ にじむことがある |
| 容量 | ⚠️ 重め | ⭕ 軽い |
| 背景を透明に | ⭕ できる | ❌ できない |
ℹ 迷ったらこれだけ
カメラで撮ったもの → JPG ／ パソコンで作ったもの（図 表 スクショ）→ PNG
9. やりがちな失敗と直し方
| 失敗 | 何が起きる | 直し方 |
|---|
| ❌ HTMLファイルを送る | 相手が開けない 開いても表示が崩れる | URLを送る または 画像やPDFに変換して送る |
| ⚠️ iPhoneの写真をそのまま送る | 形式が.heicなので Windowsや一部サイトで開けない | JPGに変換してから送る |
| ⚠️ Wordのまま送る | 相手の環境でレイアウトがずれる フォントが変わる | 編集が不要なら PDFにして送る |
| ⚠️ 縦に長すぎる画像を送る | LINEの自動圧縮で文字がつぶれる | 2枚に分ける または PDFで送る |
| ⚠️ 大きすぎて送れない | メールに添付できない | ギガファイル便やGoogleドライブの共有リンクを使う |
10. 何度も直すものは「リンク」で送る
ファイルを送ると 直すたびに送り直しになります
何度も更新するものは Googleドライブの共有リンクを1回送っておけば 直した内容が相手側にも反映されます
| ファイルを送る | ⭐ 共有リンクを送る |
|---|
| 更新したら | ⚠️ 毎回 送り直し | ⭕ 送り直し不要 |
| 相手の手間 | ⭕ 開くだけ | リンクを押す |
| 見せる相手 | 送った人だけ | メールアドレス指定なら その人だけ |
⚠️ 注意
共有リンクは「リンクを知っている全員」にすると転送されても止められません
大事な中身ならメールアドレスを指定して共有するほうが安全です
11. 変換のしかた（Mac）
| したいこと | やり方 |
|---|
| HEIC → JPG | 写真をダブルクリックでプレビューで開く → メニュー「ファイル → 書き出す」→ 形式でJPEGを選ぶ |
| PNG → JPG | 同じく プレビューで開いて「書き出す」→ JPEG |
| 何でも → PDF | 印刷の画面（⌘P）を出して 左下の「PDF」→「PDFとして保存」 |
| ファイルをまとめる | 複数選んで右クリック → 圧縮（ZIPができる） |
12. 送る前の3秒チェック
| ☑️ | 相手は何もせずに見られるか（画像ならOK） |
| ☑️ | 文字が読めるか（自分でいちど開いて確認） |
| ☑️ | 見せたくないものが写っていないか（個人情報 別のタブ 通知） |
| ☑️ | これから直す予定はあるか（あるならリンクで送る） |
13. 一言まとめ
「すぐ見てほしいなら画像 きちんと見せたいならPDF
Webはリンク 何度も直すなら共有リンク」
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